# Arquitectura de sistemas

> Auditoría de tus herramientas, datos y procesos, y un plan claro de qué construir primero.

Fuente: https://fcgsystems.es/servicios/arquitectura-de-sistemas/ · FCG Systems

**Antes de gastar en código o en otra herramienta, sabe qué tienes.**

Tu negocio vende, pero nadie tiene la foto completa. El CRM dice una cosa, la pasarela de pago otra y el banco otra distinta. Eso pasa porque el stack no se diseñó: se acumuló, un formulario aquí, un CRM allí, tres automatizaciones montadas un viernes por la tarde.

Revisamos cómo circula la información en tu negocio, dónde se rompe y qué depende de una sola persona. Sales con un mapa de lo que tienes, lo que te cuesta y un roadmap priorizado por impacto en el negocio, no por la herramienta de moda.

Es el primer paso de cualquier proyecto con nosotros, y lo que recibes es tuyo aunque no sigamos: puedes ejecutarlo con tu equipo, con otro proveedor o con nosotros.

## Señales de que lo necesitas

- Cada herramienta te da una cifra distinta y no sabes cuál es la buena
- Nadie tiene un mapa completo de las integraciones
- Una automatización falla y tardáis días en enteraros
- Cada herramienta nueva añade trabajo en vez de quitarlo
- Hay procesos que solo entiende una persona
- Pagas suscripciones que nadie sabe si se siguen usando

## Qué construimos

- **Mapa de herramientas:** Inventario de cada plataforma: quién la usa, qué datos toca y cuánto cuesta al mes.
- **Recorrido del lead al alumno:** Cómo viaja un lead, un pago o un alta entre sistemas, paso a paso.
- **Mapa de procesos:** Qué hace tu equipo a mano, qué está automatizado y dónde se pierde tiempo.
- **Puntos de fallo:** Integraciones sin avisos de error, dependencias críticas y datos sin copia de seguridad.
- **Una cifra de verdad:** Qué sistema manda para cada dato crítico: contactos, ventas, pagos y accesos.
- **Roadmap a 90 días:** Qué construir primero, en qué orden y cuánto compensa frente a lo que pagas hoy.

## Cómo lo hacemos

1. **Entrevistas y accesos:** Hablamos con quien vende, quien cobra y quien toca las herramientas, y pedimos acceso de solo lectura a lo que usas.
2. **Mapa de sistemas:** Qué herramientas hay, qué datos se mueven entre ellas y qué depende de una sola persona.
3. **Dónde se rompe:** Cifras que no cuadran, integraciones frágiles, trabajo manual y suscripciones que nadie usa.
4. **Prioridades:** Ordenamos lo que hay que arreglar o construir por impacto en tu negocio, no por la herramienta de moda.
5. **Entrega del roadmap:** Un documento tuyo con el mapa, lo que te cuesta y el plan a 90 días, aunque no sigamos juntos.

## Entregables

- Mapa de sistemas y de datos
- Mapa de procesos actual
- Riesgos y puntos de fallo
- Arquitectura objetivo documentada
- Roadmap de 90 días
- Sesión de presentación con tu equipo

## Qué cambia

- **Control:** Tu equipo sabe qué sistema manda para cada dato y puedes fiarte de lo que ves.
- **Prioridades:** Inviertes primero donde el cuello de botella te cuesta más.
- **Gasto bajo control:** Detectas herramientas duplicadas y automatizaciones que sobran antes de renovarlas.

## Formato

- Formato: Auditoría de sistemas · proyecto cerrado
- Duración: 5–10 días laborables
- Herramientas habituales: n8n, Make, Airtable, Postgres, REST APIs, Webhooks, GA4

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué pasa después de la auditoría?

Recibes la arquitectura y el roadmap, y decides tú. Puedes ejecutarlo con tu equipo, con otro proveedor o con nosotros. Si seguimos juntos, el roadmap se convierte directamente en el alcance del primer proyecto, con precio cerrado por fase.

### ¿Necesitáis acceso a todas nuestras herramientas?

Para mapear bien, sí, con permisos de solo lectura siempre que la plataforma lo permita. Las credenciales se comparten a través de un gestor de contraseñas, nunca por chat ni en documentos.

### ¿Tiene sentido si ya tenemos a alguien técnico?

Sí, y suele ir más rápido. Aportamos una visión externa de toda la operación, no solo del código, y dejamos a tu CTO o a tu equipo un mapa y unas prioridades sobre las que trabajar.

### ¿Y si ya nos fue mal con un freelance o una agencia?

La auditoría está pensada para eso. Dejamos por escrito qué hay, qué falla y qué hace falta, así que no empiezas a ciegas con nadie, nosotros incluidos. Y como todo queda documentado, no dependes de quien lo construyó.

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## Contacto

Escribe a hola@fcgsystems.es o usa el formulario de https://fcgsystems.es/contacto/. Respuesta en un día laborable.